El presente Aviso de Privacidad rige los datos personales por parte de “GR OFICINAS S.A DE C.V.” con domicilio en Periférico Carlos Pellicer Cámara No°204 Plaza Mallorca Planta alta Local C-201 al C-206, que opera el alquiler de otros inmuebles “OFFISOLUTIONS”, en los términos previstos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la Ley o la LFPDPPP) y por las disposiciones reglamentarias y/o administrativas derivadas o relacionadas con la Ley.

1. Información para su recolección.

OFFISOLUTIONS, trata sus datos personales, Los datos personales que se recolectan y/o tratan incluyen, su nombre y apellidos; domicilio, sea particular, de trabajo, o fiscal; dirección de correo electrónico, personal o del trabajo; número telefónico, particular o del trabajo; información profesional; nacionalidad, estado civil, edad, sexo, Clave Única de Registro de Población, Registro Federal de Contribuyentes, que permitan a OFFISOLUTIONS, operar y cumplir con sus obligaciones comerciales, administrativas y/o laborales.

Los datos personales se recolectan mediante:

1. El uso de correos electrónicos.
2. Comunicación telefónica con nuestro personal autorizado.
3. La visita que haga a nuestro sitio de internet o al utilizar nuestros servicios en línea.
4. La utilización de fuentes de acceso público y de otras fuentes disponibles en el mercado.

 2. Finalidades:

Los servicios a clientes, las restantes, incluso en el ámbito de proveedores y laboral, dan origen y son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la respectiva relación jurídica.

En el ámbito de los servicios a clientes, las finalidades principales del tratamiento de los datos personales son:

• Integrar y mantener actualizada una base de datos de clientes;
• Cumplir con los requerimientos legales que le son aplicables;
• Proveer información sobre: condiciones, políticas y disposiciones para la contratación y el uso de los servicios e instalaciones; medios de pago; tarifas por servicios y modalidades;
• Monitoreo y control de acceso físico y lógico a instalaciones de las oficinas;
• Gestionar los servicios Limpieza en Genera, mantenimiento y atención telefónica.
• Gestionar la seguridad;
• Enviar facturas;
• Gestionar elaboración y entrega de cotizaciones y contratos de los servicios que ofrece las oficinas.
• Dar cumplimiento a todas las obligaciones contraídas con los clientes.

En el ámbito de los proveedores, las finalidades principales del tratamiento de datos personales son:

• Gestión de proveedores: incluyendo su proceso de selección y contratación, la gestión de las solicitudes de órdenes de contratación o compra;
• Recepción y pago de facturas y/o recibos de honorarios, y
• Dar cumplimiento a todas las obligaciones contraídas con los proveedores.

En el ámbito laboral, de los datos personales son:

• Gestión de prestaciones al personal;
• Pago de nómina;
• Pago de retribuciones, impuestos y aportaciones del personal;
• Pago de contribuciones y obligaciones patronales;
• Gestión de capacitación;
• Control de acceso físico y lógico a instalaciones y activos de la oficina
• Control interno sobre el personal y recursos asignados, y
• Dar cumplimiento a todas las obligaciones contraídas con las personas relacionadas en el ámbito laboral.

3. Medidas para proteger los datos personales y medios para limitar el uso o divulgación.

Los datos personales tratados por OFFISOLUTIONS, se encuentran protegidos por medidas de seguridad, administrativas, técnicas, tectológicas y físicas; adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDPPP y en la regulación administrativa que derive de la misma. Todos los datos personales almacenados en formato electrónico, se mantienen en bancos de datos confidenciales y seguros.

4. Departamento de Protección de Datos.

Para cualquier consulta que tenga en torno a la protección de sus datos personales, sírvase contactar al Departamento de Protección de Datos Personales en: Periférico Carlos Pellicer Cámara No° 204 Plaza Mallorca, Planta alta Local C-201 al C-206 y correo electrónico: contacto@offisolutions.mx

5. Cambios a los Avisos de Privacidad.

OFFISOLUTIONS, podrá modificar o actualizar su aviso de privacidad con el objeto de instrumentar mejoras, incorporar nuevas medidas previstas en la Ley y otras disposiciones normativas, cuestión por la cual le sugerimos revisar con regularidad su contenido. Las modificaciones y/o actualizaciones serán publicadas en anuncios visibles en nuestro establecimiento, o en otros medios de comunicación electrónica.

6. Revocación del consentimiento.

Usted tiene derecho de revocar en cualquier tiempo, su consentimiento en relación a la recolección, uso, divulgación y almacenamiento de sus datos personales, previa petición que haga directamente al departamento de datos personales o mediante correo electrónico y a través de los procedimientos que hemos implementado y que puede consultar en nuestro sitio web o bien, contactar a nuestro departamento de protección de datos. Si usted solicita que OFFISOLUTIONS, revoque su consentimiento, OFFISOLUTIONS tomará las medidas necesarias para destruir o eliminar los datos personales que nos haya proporcionado, con las salvedades previstas en la LFPDPPP.

7. Manifestación del consentimiento.

Para el caso que sea necesario, yo, TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES, declaro expresamente aceptar sin reserva o limitación alguna el contenido de este Aviso de Privacidad a través de la firma autógrafa del presente documento. Del mismo modo, el hecho de completar los formatos impresos, electrónicos, supone mi aceptación integra y expresa del presente Aviso de Privacidad y de cualquier modificación y/o actualización del mismo y acepto que OFFSOLUTIONS sus afiliadas, filiales y proveedores, que se encuentran en México procesen mis datos personales en los términos y condiciones de este Aviso de Privacidad.

Sí consiento que mis datos personales sean transferidos en los términos que señala el presente aviso de privacidad.

No consiento que mis datos personales sean transferidos en los términos que señala el presente aviso de privacidad.

No consiento que mis datos personales sean tratados para finalidades que no sean necesarias para la relación jurídica.